Dasar Privasi KOSPERA

1. Pengenalan

Koperasi Kakitangan Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia Berhad (KOSPERA) menghargai privasi anda dan komited untuk melindungi semua data peribadi yang diamanahkan kepada kami. Dasar Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpul, mengguna, memproses, menyimpan, dan mendedahkan data peribadi anda apabila anda menggunakan portal KOSPERA (http://kospera.test/) serta perkhidmatan koperasi yang berkaitan.

Dengan mendaftar sebagai ahli atau menggunakan perkhidmatan pembiayaan, saham, pelaburan, atau kebajikan kami, anda dianggap telah membaca, memahami, dan bersetuju dengan terma-terma Dasar Privasi ini.

2. Data Peribadi Yang Dikumpul

Untuk membolehkan kami memproses keahlian dan permohonan pembiayaan anda, kami perlu mengumpul dan memproses maklumat peribadi anda, termasuk tetapi tidak terhad kepada:

• Maklumat Identiti: Nama penuh, nombor Kad Pengenalan (MyKad), jantina, tarikh lahir, dan status perkahwinan.
• Maklumat Hubungan: Alamat surat-menyurat, alamat kediaman, nombor telefon bimbit, nombor telefon pejabat, dan alamat e-mel.
• Maklumat Pekerjaan (SPRM): Nombor gaji, jawatan, gred, bahagian/cawangan tempat bertugas, tarikh mula berkhidmat, dan status perkhidmatan (tetap/kontrak).
• Maklumat Kewangan: Nombor akaun bank, nama bank, penyata gaji bulanan (slip gaji), butiran potongan cukai, dan jumlah yuran/saham.
• Maklumat Waris / Tanggungan: Nama waris, nombor kad pengenalan waris, hubungan, dan maklumat perhubungan waris (untuk tujuan tuntutan kebajikan/khairat).
• Maklumat Teknikal: Alamat IP, jenis pelayar web, data log, dan kuki (cookies) semasa anda mengakses portal kami.

3. Sumber Data Peribadi

Kami mengumpul data peribadi anda secara langsung atau tidak langsung daripada sumber-sumber berikut:

• Borang pendaftaran ahli KOSPERA (fizikal atau digital melalui portal).
• Borang permohonan pembiayaan peribadi, pelaburan saham, atau bantuan kebajikan.
• Dokumen sokongan yang anda muat naik ke dalam portal (contohnya: salinan MyKad, penyata slip gaji 3 bulan terkini, dan penyata bank).
• Maklumat rasmi daripada pihak Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) selaku majikan bagi tujuan pengesahan jawatan dan potongan gaji bulanan.
• E-mel, surat-menyurat, panggilan telefon, atau sebarang interaksi langsung dengan kakitangan pentadbiran KOSPERA.

4. Tujuan Pemprosesan Data

Data peribadi anda akan diproses oleh KOSPERA bagi tujuan-tujuan berikut:

1. Memproses dan mengesahkan permohonan keahlian koperasi anda.
2. Menguruskan akaun keahlian, rekod modal saham, yuran bulanan, simpanan khas, dan dividen tahunan anda.
3. Menilai kelayakan, memproses, dan meluluskan permohonan pembiayaan kewangan yang anda mohon.
4. Melaksanakan pemotongan gaji bulanan melalui Biro Perkhidmatan Angkasa (jika berkenaan) atau melalui Bahagian Kewangan SPRM.
5. Memproses tuntutan tabung kebajikan, bantuan bencana, atau manfaat khairat kematian.
6. Menghantar pengumuman rasmi, notis Mesyuarat Agung Tahunan (AGM), buletin berita, serta maklumat perkhidmatan baharu melalui e-mel atau SMS (Email/SMS Blast).
7. Tujuan audit dalaman, penyediaan laporan statistik, dan pematuhan undang-undang di bawah Akta Koperasi 1993 serta peraturan Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM).

5. Pendedahan Data Peribadi

KOSPERA tidak akan menjual atau menyewakan data peribadi anda kepada pihak ketiga. Walau bagaimanapun, untuk tujuan operasi dan pematuhan undang-undang, data peribadi anda mungkin akan didedahkan kepada pihak-pihak berikut:

• Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM): Selaku badan kawal selia koperasi di Malaysia.
• Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM): Khususnya Bahagian Kewangan dan Bahagian Sumber Manusia bagi urusan pengesahan status jawatan dan potongan gaji.
• Institusi Kewangan & Bank Pembayar: Bagi tujuan pemindahan dana pembiayaan atau pembayaran dividen terus ke akaun anda.
• Juruaudit & Penasihat Profesional: Juruaudit luar dan dalaman, peguam panel, serta konsultan yang dilantik secara rasmi oleh KOSPERA.
• Pihak Berkuasa Undang-Undang: Mana-mana agensi kerajaan atau penguatkuasa undang-undang sekiranya dikehendaki oleh mahkamah atau peruntukan undang-undang Malaysia.

6. Hak Akses & Pembetulan

Di bawah Akta Perlindungan Data Peribadi 2010, anda mempunyai hak-hak berikut berkaitan data peribadi anda:

• Hak untuk menyemak sama ada KOSPERA memegang data peribadi anda.
• Hak untuk mengakses data peribadi anda dan meminta sesalinan daripadanya.
• Hak untuk mengemas kini atau membetulkan sebarang maklumat peribadi yang tidak tepat, tidak lengkap, atau ketinggalan zaman melalui profil portal anda atau dengan menghubungi pihak pentadbiran kami.
• Hak untuk mengehadkan atau menarik balik persetujuan pemprosesan data peribadi anda (tertakluk kepada syarat-syarat kontrak keahlian dan pembiayaan sedia ada).

7. Keselamatan & Penyimpanan

KOSPERA mengambil langkah-langkah keselamatan teknikal dan organisasi yang bersesuaian untuk melindungi data peribadi anda daripada kehilangan, salah guna, akses tanpa kebenaran, pendedahan, pindaan, atau pemusnahan yang tidak sengaja.

Data peribadi digital disimpan dalam pelayan (server) yang selamat dengan kawalan akses yang ketat dan penyulitan (encryption) yang bersesuaian. Manakala dokumen fizikal disimpan di pejabat pengurusan KOSPERA dengan kawalan keselamatan fizikal.

Kami akan menyimpan data peribadi anda sepanjang tempoh keahlian anda aktif, atau selama mana yang dikehendaki oleh Akta Koperasi 1993 dan undang-undang berkaitan untuk tujuan audit dan rekod sejarah koperasi.

8. Persetujuan & Pilihan

Dengan memberikan data peribadi anda kepada kami, anda memberikan persetujuan kepada KOSPERA untuk mengumpul, mengguna, dan mendedahkan data tersebut mengikut Dasar Privasi ini.

Sekiranya anda memilih untuk tidak membekalkan data peribadi yang mandatori (ditandakan sebagai wajib dalam borang permohonan), kami mungkin tidak dapat memproses pendaftaran keahlian anda atau meluluskan permohonan pembiayaan yang dikemukakan.

9. Pertanyaan & Hubungi Kami

Jika anda mempunyai sebarang soalan, kebimbangan, aduan, atau ingin memohon akses/pembetulan data peribadi anda, sila hubungi Pegawai Perlindungan Data KOSPERA di: